Lähetystyön takahuoneessa sukelletaan tällä kertaa aiheeseen, joka ei ehkä ensi kuulemalta herätä riemunkiljahduksia: taloushallinto lähetystyössä. Mutta kuten keskustelusta nopeasti käy ilmi, talous ei ole vain numeroita. Se on vastuuta, yhteistä suunnittelua, tunteita ja ennen kaikkea mahdollistamista.
Hallintojohtaja Samuli Virtanen avaa keskustelun muistuttamalla, ettei talousasioiden tarvitse olla pelottavia: “Ei kenenkään pidä ollenkaan ajatella, pitäisikö minun olla joku talousguru ja pitäisikö minun ymmärtää nyt kun puhun jostain reskontrasta, ja onko minusta lähetystyöhön; kyllä on.” Hänen mukaansa talous on lopulta hyvin käytännöllistä ja opittavissa olevaa – ja ennen kaikkea yhteistä työtä.
Henkilöstöpäällikkö Kirsi Tiira tunnistaa lähettien arjen haasteet: “Monelle lähetille se innostava maailma on jotain ihan muuta, ja se, että pitäisi pitää tallessa se kuitti, on ihan tuskaa.” Silti hän korostaa, että järjestö pyrkii tekemään talousasioista mahdollisimman selkeitä ja tuettavia.
Japanissa työskentelevä lähetti Lauri Palmu tuo keskusteluun konkreettisen kenttäperspektiivin. Hän kertoo, miten talousvastuu tuli vastaan heti ensimmäisenä päivänä: “Työalueen lähetit istutti minut tietokoneen ääreen ja sanoi, että tuossa on meidän kirjanpito, hoida se.” Hän muistuttaa myös talouden perusperiaatteesta, joka pätee kaikkialla: “Tärkeintä on se, että sinulla on jokin listaus siitä, mikä raha kuuluu kenellekin. Kaikestahan pitää olla jälki.”
Budjetointi – suunnittelua, joustoa ja tunteita
Budjetointi ei ole vain numeroiden pyörittelyä, vaan myös yhteistä pohdintaa siitä, mihin varat käytetään. Samuli kiteyttää budjetin idean: “Arvioidaan se, paljonko on tuloja, paljonko on menoja. Tehdään se tasapainoon.”
Tunteet ovat osa prosessia. Kirsi sanoo sen ääneen: “Kyllä se ärsyttää, jos joutuu karsimaan.”
Ja Lauri muistuttaa, että joskus päätökset osuvat kipeästi myös yhteistyökumppaneihin: “ Kaikkein eniten kirpaisee, kun sanotaan, että nyt tälle ei löydy rahaa, ja näet heti, että se en ole minä, joka siitä kärsin, vaan se on seurakunta, joka jää mahdollisesti ilman työntekijää. Silloin se pyritään hoitamaan muilla työjärjestelyillä.”
Uusimman jakson löydät aina osoitteesta www.klmedia.fi
Artikkeli on tuotettu tekoälyavusteisesti Lähetystyön takahuone -podcastin ”Taloushallinto lähetystyössä” -jakson keskustelun pohjalta, ja se on työntekijämme tarkistama.